用于保护数据的敏感性(GPDS)FAQ准则

下面的问题有关的常见问题 用于保护数据的敏感性准则(GPDS)。这个常见问题也 可作为一个PDF.

Q1。什么是GPDS的目的是什么?

圣迭戈米拉马大学鼓励对教育问题的研究,并认为这些信息应该是透明的,并提供给学生,教师,员工和公众。同时,学院坚持以保证研究的完整性和保护人员和学生的权益和隐私上的访问,安全,使用和敏感数据的分发这些准则。在GPDS加强了声音的判断行使和数据管理员的专业性。

Q2。什么决定了“需要知道”的?

研究问题决定“需要知情。”

  • 研究的问题一般是要解决,要作出决定,或通过收集,分析和考虑的信息获得的知识的问题。
  • 一个好的研究问题寻求指导信息,以促进知识和/或实践的过程。

如果请求者有一个研究问题,只能

  • 与级别回答III数据和
  • 所请求的数据是必要的
    • 合理的操作,
    • 策略计划,
    • 请求者的成绩的预期,并表示工作职责,和/或
    • 服务于合法的教育权益,

那么有必要对知道。例子包括,但不限于,进度制定,方案审查,和数据驱动的学院院长或系主任决策。

Q3。我在哪里可以咨询时,我不知道有关机密或敏感的一个研究请求相关联的水平?

您可以联系圣迭戈米拉马大学的研究和规划分析师,张希,在(619)388-7333或发送电子邮件至xzhang@sdccd.edu。

Q4。什么是获得研究数据的要求?

  • 有一个“需要知道”的。
  • 研究和规划分析师需要一般研究的问题至少有两个到六个星期的。
  • 填写并签署 研究请求形式(RRF).
  • 美丽华联系人学院的研究和规划分析,根据需要。
  • 检查 圣迭戈米拉马大学机构研究网站 现有的研究报告,以避免重复要求。
  • 获得你的经理的签名。

Q5。什么是聚合/分列数据的含义是什么?

数据特异性是对在一端聚集的数据的极值和分类数据的其它的连续体。下面的例子示出了数据的特异性这样的原则:

  • 在极端的聚合数据将是诸如全机构成功率(I级)的数据。
  • 该机构范围内的成功率可以被分解,或爆发了,在学校和计划一级的学校和项目产生的成功率(二级)。
  • 如果我们进一步解聚和CRN打破它,我们就能够看到成功率的一个教授的课(III级)。
  • 我们甚至可以进一步分列,并确定个别学生的成功率(III级)。

而在极端的汇总数据将包括诸如全机构的数字数据,在其极端的分类数据将包含有个人识别个别人员或学生的任何数据。很少做研究的问题必要的个人身份信息;大多数研究的问题可以用水平或二级数据来回答。

Q6。我能为别人所产生的访问级别我的数据?

是。机构研究和规划的米拉马尔大学的办公室保持它的生产的所有报告的副本。您的访问取决于您的需求方知。

Q7。我在哪里可以访问现有的研究和信息网络存储?

访问 米拉马尔大学机构研究网站

参观 区的机构研究和规划网站

Q8。如果我的学校,部门,项目,单位,或学科生成和维护III级数据,并GDPS适用于所有这些数据吗?

YES. Good research practices dictate ethical and professional behavior. All sources of Level III data demand adherence to existing GPDS policy. Although all data (including data used for SLO assessment) are not generated or maintained by Miramar College’s Office of 规划, 研究, & 制度 Effectiveness, GPDS guides the access, security, use, and dissemination of all levels of data including sensitive data throughout the college.

Q9。什么是三级数据的未授权传播的后果是什么?

未能遵守这些注意事项,并应限制有严重后果的满足,按照 家庭教育权利和隐私法案(FERPA). Individuals receiving Level III data from the Miramar College Office of 规划, 研究, & 制度 Effectiveness must comply with the GPDS policy. Standards of good judgment and professionalism are required when working with highly disaggregated information. Existing District disciplinary procedures will be enforced when inappropriate dissemination of Level III data occurs.

Q10。可以III级数据与同事共享?

没有。未经授权的复制品和III级数据的传播是禁止的。请参阅酒店额外传播准则GPDS。

Q11。如何GPDS从区机构审查委员会(IRB)有什么区别?

Requests for data from the Miramar College Office of 规划, 研究, & Institutional Effectiveness are under the auspices of the GPDS. External research requests involving Miramar students or personnel as human subjects must be reviewed and approved by the SDCCD 制度 Review Board (IRB).

Q12。什么是要求研究过程?

研究申请表(RRF)应完成并提交给米拉马尔大学的研究和规划分析师张希。

 

原批准的:10年11月2日;更新:16年5月9日